企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些企业微信高效办公技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
在企业办公场景中,企业微信发挥着重要作用,它有不少实用功能,能让工作更轻松高效。下面就为大家介绍两个实用的企业微信功能。
技巧1:巧用企业微信打卡功能
在企业日常管理中,规范员工考勤是一项重要工作。当您想要规范员工考勤时,企业微信打卡功能就能派上用场。
操作路径其实很简单:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测方面,以往人工统计考勤耗时较长,而且容易出错。有了企业微信打卡功能后,系统自动统计考勤,节省了大量时间和精力。通过设置打卡规则,能确保员工按时上下班,让考勤管理更加规范和科学。
技巧2:高效使用企业微信会议
企业微信会议也是企业办公中常用的功能。多数人可能只是简单开启会议,实际上提前设置会议参数、共享文档等做法更高效。
企业微信的会议功能支持多种辅助功能,支持在会议中便捷交流与协作。提前设置会议参数,比如设置会议时间、参会人员等,可以让会议更加有序地进行。在会议中共享文档,大家可以实时查看和讨论文档内容,提高会议效率。
例如,在一次项目讨论会议中,通过提前设置好会议参数,邀请相关人员按时加入会议。在会议过程中,共享项目文档,大家可以一边查看文档一边讨论,避免了频繁切换页面和查找资料的麻烦,会议时间也大大缩短,讨论效果也更好。
总结来说,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公效率,让企业运营更加顺畅。企业微信打卡功能规范了员工考勤,节省了考勤统计时间;企业微信会议功能让会议更加高效,提升了团队协作效率。在日常工作中,合理运用这些功能,能让企业在竞争中占据优势,实现更好的发展。
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