在企业运营中,企业微信是常用工具,部分企业为提高效率会使用自动回复外挂能力,但这存在诸多问题,影响客户体验,下面详细了解相关情况及自查方法。

部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,对客户体验造成负面影响。自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户常见问题,虽能快速回应,但准确性难以保证。二是自动引导客户提供信息进行计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,若计算出错或信息收集不当,会引发客户不满。三是自动回复营销活动信息引导客户参与,过度营销会让客户反感。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,若设置不合理,可能打扰客户。常见第三方外挂工具可实现自动回复消息,消息匹配关键词时自动回复相关内容。

那么如何自查企业是否使用了自动回复外挂呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业可检查自动回复设置是否在官方允许范围内。其次,要检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录,非官方网站授权可能导致外挂工具接入。再次,需检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。可通过询问团队成员、查看使用的工具等方式排查。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

企业应重视自动回复外挂带来的问题,通过自查及时发现并纠正,使用正规的企业微信自动回复功能,提升客户体验。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。