企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信打卡。当您面临经常忘记打卡或外勤打卡不方便情况时,这个技巧就派上用场了。企业微信打卡技巧能有效解决这些问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击工作台,找到打卡应用,在这里您可以设置打卡提醒以及外勤打卡相关设置。有位员工之前经常忘记打卡被扣除全勤奖,自从设置提醒后再也没忘打卡,避免了不必要的损失。
技巧2:优化审批流程。多数人直接使用默认审批流程,实际上根据企业具体需求自定义审批流程更高效,这就是企业微信审批流程优化的关键。企业微信的审批功能支持灵活自定义,可根据不同部门、事项设置不同审批节点和人员。因为每个企业的情况不同,默认流程可能无法满足实际需求,自定义后能让审批更贴合企业实际,提高工作效率。
技巧3:高效使用企业微信会议。当您需要与团队成员进行远程会议沟通工作时,掌握企业微信会议使用方法能让会议更高效。操作时,进入企业微信,点击工作台,选择会议,快速创建会议并可提前设置会议主题、时间等,会议中还能进行共享屏幕等操作。以前会议沟通不顺畅、信息传递不及时,共享屏幕后沟通效率明显提升,会议时长也缩短了。
总结来说,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,为企业办公带来诸多便利。无论是打卡、审批还是会议功能,合理运用都能让企业办公更加顺畅。
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