企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公沟通耗时从每天3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效审批流程
适用场景:当您面临频繁的审批流程,如请假、费用报销等情况时,企业微信能帮上大忙。
操作路径:进入企业微信,点击工作台,找到审批应用,根据需求发起相应审批流程。
效果实测:原本平均审批周期2天,使用企业微信的审批流程后,可缩短至半天。这大大提高了审批效率,让员工能更快得到审批结果,投入到工作中。
技巧2:智能打卡优化
颠覆认知:多数人只是常规打卡,实际上可以利用企业微信的智能打卡设置,如设置常用地点自动打卡等。
原理剖析:因为企业微信的定位功能精准度高,支持根据地理位置实现智能打卡操作。员工到达指定地点,系统自动识别打卡,无需手动操作,既方便又快捷。
技巧3:视频号推广客户观看
企业微信的视频号功能十分实用。可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播。还能在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。这为企业与客户的沟通提供了新的途径,增加了互动机会。
技巧4:微信客服统一咨询体验
企业可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验。还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。无论客户从哪个渠道咨询,都能得到相同的优质服务,提升了客户满意度。
技巧5:上下游高效协作管理
企业使用企业微信的上下游功能,可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通。还能使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。让企业与合作伙伴之间的沟通和协作更加顺畅。
此外,企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,可邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。
在开放能力方面,企业微信也有出色表现。零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。办公与协作开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。
总结来说,这些企业微信的实用技巧和功能,能有效提升办公效率,为企业节省时间成本,助力企业更好发展。企业可以充分利用这些功能,优化工作流程,提高团队协作效率,在市场竞争中占据优势。
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