企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。
企业微信集成了多款效率工具和办公应用,为办公带来诸多便利。下面就为大家介绍一些实用技巧。
巧用日程管理
适用场景:当您需要安排会议、任务等日程时,企业微信的日程管理功能就能派上大用场。
操作路径:打开企业微信,点击日程,然后添加日程信息。这个过程非常简单,即使是新手也能快速上手。
效果实测:在使用企业微信日程管理功能之前,安排一次日程可能需要花费30分钟,比如要在多个软件或纸质日历上记录,还容易出现遗漏或冲突。而使用企业微信日程管理后,只需要5分钟就能完成。因为它可以快速设置日程的时间、地点、参与人员等信息,还能自动同步到手机日历,方便查看。
企业微信的日程功能不仅能高效组织线上线下会议,还能查看同事闲忙和管理公共日历。此外,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程,让沟通更加顺畅。
高效客户管理
颠覆认知:多数人只是简单地添加客户微信,实际上可以利用企业微信的客户管理功能进行更精细化的管理。
原理剖析:企业微信的客户标签、客户画像等功能,支持对客户进行分类管理和精准营销。通过给客户打标签,可以快速了解客户的需求、偏好等信息,从而提供更个性化的服务。例如,将客户分为潜在客户、意向客户、成交客户等不同类型,针对不同类型的客户制定不同的营销策略。
企业微信的客户管理功能还体现在多个方面。视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。
其他实用功能
文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。在办公场景中,多人协作编辑文档变得更加方便,大大提高了工作效率。
会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。无论是线上会议还是线下会议,都能提供良好的支持。
邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。在办公中,邮件沟通更加便捷。
微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用,满足企业日常办公的各种需求。
总结来说,企业微信的这些功能和技巧,在日程管理、客户管理以及办公协作等方面都能显著提升办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和精力,取得更好的工作成果。掌握这些企业微信的实用技巧,能让您在办公中更加得心应手,轻松应对各种工作挑战。
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