办公族在使用企业微信时常常遇到各种问题!本文为你分享实用的办公场景实操技巧,助你提升工作效率。企业微信办公场景下,掌握操作技巧能大大提升办公效率。

企业微信提供了丰富的功能和开放能力。在通讯录管理方面,企业可开放通讯录管理接口能力,对部门、成员、标签等通讯录信息进行查询、添加、修改、删除等操作。还能设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。例如,某企业通过合理设置通讯录查看权限,避免了敏感信息的泄露,保障了企业数据安全。

开发者可借助丰富的开放接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,满足企业多样化的需求。同时,依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。

在安全与管理上,企业微信有着全面的保障。它集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。并且能对配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等进行个性化配置。

从版本4.1.38来看,企业微信在效率工具与基础体验方面有了新的提升。以智能表格为例,新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。比如,在客户管理场景中,企业可以利用AI对客户反馈进行智能分类,快速了解客户需求和问题,提高服务质量。在项目管理场景中,自动标记项目风险能让项目负责人及时采取措施,保障项目顺利进行。

还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。这大大节省了人工录入信息的时间,提高了工作效率。同时,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据,方便进行信息检索与分析。

企业微信已接入HealthKit,授权后可以从健康应用中获取运动数据。这一功能可以鼓励员工关注自身健康,提高工作积极性。

总之,企业微信在办公场景中优势明显。通过其丰富的功能和持续的更新优化,能为企业提供全面的办公解决方案,提升企业的办公效率和管理水平。企业微信操作技巧的合理运用,能让企业在日常工作中更加轻松高效。企业微信提升办公效率的作用不可小觑,值得企业广泛应用和深入挖掘其潜力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。