企业的超级管理员和客户咨询接待人员,在企业微信热门问题查看与管理设置环节常常遇到困扰。本文分3步解决如何查看和运用企业微信热门问题的问题,重点标注操作中的易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信的热门问题查看功能,对于企业客服管理来说非常重要。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员而言,能快速将客户咨询较多的问题和自己的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。

第一步:明确可查看的记录范围

需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。这就要求管理员和接待人员要及时关注和处理热门问题,避免错过重要信息。

第二步:掌握操作路径

操作路径分为电脑端和手机端。

电脑端:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在进入管理后台后,依次点击各个选项,最终找到热门问题页面。操作时要确保网络连接稳定,避免因网络问题导致操作失败。

手机端:【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。在手机端操作时,要保证企业微信APP是最新版本,以确保功能的正常使用。

第三步:查看和处理热门问题

系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。管理员可根据实际情况,将热门问题添加到已有问答或新的问答中,不断完善知识库。

在实际应用场景中,比如企业在推出新产品后,客户会有大量关于产品功能、使用方法等方面的咨询。通过查看企业微信的热门问题,客服人员可以快速整理出常见问题及答案,让机器人能够更准确地回答客户问题,提高客户咨询的响应速度和解决效率。同时,超级管理员也可以根据热门问题的反馈,对产品进行优化和改进。

企业微信的热门问题查看功能,为企业客服管理提供了很大的便利。它不仅可以提高客服工作效率,还能帮助企业更好地了解客户需求,提升客户满意度。通过以上3步操作,即使是新手也能轻松掌握企业微信热门问题的查看和运用。

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