企业微信中藏着诸多实用功能,很多用户可能还未完全挖掘。掌握企业微信实用技巧,能让企业微信办公效率提升,让办公、营销等场景的效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您的工作带来极大便利:

技巧 1:高效审批流程设置

当企业需要规范且高效的企业微信审批流程,避免流程繁琐影响工作进度时,可进行高效审批设置。操作路径如下:登录企业微信,进入工作台,找到审批应用,点击“+”新建审批模板,根据需求设置审批流程、审批人等。

效果实测显示,原本一份请假申请从提交到审批完成可能需要1 - 2天,通过合理设置企业微信审批流程,可缩短至几个小时甚至更短。这样一来,能让企业的工作流程更加顺畅,员工也能更快地得到审批结果,投入到后续的工作中。

技巧 2:精准打卡设置

多数人可能只是简单使用企业微信打卡功能,实际上可以通过设置更多参数,实现更精准的打卡管理。这就是企业微信打卡的精准打卡技巧。

其原理是因为企业微信的定位功能和打卡规则设置功能,支持设置打卡范围、打卡时间弹性等。比如可设置允许员工在打卡时间前后10分钟内打卡视为正常出勤,这样既考虑到了员工可能遇到的一些突发情况,又保证了企业的考勤管理秩序。

在使用企业微信打卡时,登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

通过这些企业微信的实用技巧,能够显著提升企业在办公、管理等多方面的效率,为企业发展助力。

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