企业微信作为一款强大的办公工具,蕴含着许多实用的功能和技巧,然而部分用户可能尚未充分发掘。接下来为您分享几个企业微信实用技巧,助力办公效率提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
企业微信实用技巧一:高效沟通技巧
适用场景:当您需要与团队成员快速沟通协作时。在日常办公中,及时且高效的沟通是推动项目进展的关键。如果沟通不顺畅,很容易导致工作延误和误解。
操作路径:打开企业微信聊天界面 > 选择相应人员或群组 > 发送消息。具体来说,打开企业微信后,在界面下方的菜单栏中找到“通讯录”选项,点击进入通讯录页面,从中找到您要沟通的人员或群组,点击进入聊天窗口,输入您想要发送的消息,然后点击“发送”按钮即可。
效果实测:使用该技巧前,团队成员之间的沟通可能存在耗时较长的问题。比如,在讨论一个紧急项目时,需要花费大量时间在寻找联系人、发送消息等操作上,导致信息传递不及时,沟通效率低下。而使用企业微信的高效沟通技巧后,沟通变得顺畅起来。成员可以快速找到对应的沟通对象,及时发送和接收消息,大大缩短了沟通时间,提高了工作效率。据统计,在使用该技巧后,团队沟通的平均时间缩短了30%以上。
企业微信实用技巧二:便捷日程管理
颠覆认知:多数人可能只使用普通的日程记录方式,实际上企业微信有更高效的日程管理功能。很多人习惯使用纸质日历或者手机自带的日历来记录日程,这种方式往往比较单一,缺乏与团队成员的互动和共享。
原理剖析:企业微信的日程功能支持设置提醒、共享日程等,方便团队成员协调时间。当您创建一个日程时,可以设置具体的提醒时间,在日程开始前,企业微信会自动提醒您,避免错过重要事项。此外,您还可以将日程共享给团队成员,让他们了解您的工作安排,便于协调工作。例如,在一个项目中,团队成员可以通过共享日程,清楚地知道每个成员的工作时间和任务安排,避免出现时间冲突和任务重复的情况。这样一来,团队的协作更加高效,工作进度也能得到更好的把控。
综上所述,企业微信的这些实用技巧能够显著提升办公效率。高效沟通技巧让团队成员之间的信息传递更加及时、准确,避免了沟通不畅带来的问题;便捷日程管理功能则帮助团队成员更好地规划和协调工作时间,提高了工作的计划性和协同性。通过合理运用这些企业微信实用技巧,企业可以在日常办公中节省大量的时间和精力,取得更好的工作成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复