企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时。接下来,为大家详细介绍两个实用的企业微信办公技巧。
技巧 1:快速文件共享。在日常工作中,当您需要与团队成员快速共享重要文件时,这个功能就非常实用。操作路径很简单,打开企业微信,进入对应聊天框,点击加号,选择文件发送即可。以往找文件、传输文件共耗时30分钟,现在使用企业微信文件共享功能,5分钟内即可完成。这大大节省了时间,提高了工作效率。
技巧 2:巧用日程提醒。多数人只在手机日历设置提醒,实际上企业微信日程提醒功能更强大。因为企业微信的日程功能与聊天、工作安排紧密结合,支持设置多人提醒、关联工作事项等。比如,您可以为一个项目设置日程提醒,并关联相关的工作任务和参与人员,这样大家都能及时收到提醒,确保项目顺利进行。
总结来说,这两个企业微信办公技巧能显著提升办公效率,让工作更加轻松高效。掌握这些技巧,您能在日常工作中节省大量时间和精力。
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