企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

企业微信办公技巧丰富多样,其中日程管理和添加好友功能,能极大提升办公效率。下面就为您详细介绍这两个实用技巧。

技巧1:高效日程管理

在企业日常办公中,合理安排工作时间至关重要。当您需要合理安排工作时间,与同事共享日程时,企业微信的日程管理功能就能发挥大作用。

操作路径如下:打开企业微信→点击日历→创建日程→设置共享人员。

通过企业微信日程管理实现日程共享,效果十分显著。从原本手动沟通协调时间的繁琐,变为一目了然的日程共享,安排会议时间从平均30分钟缩短到5分钟。日程共享让团队成员能快速了解彼此的日程安排,避免时间冲突,大大提高了会议安排的效率。

技巧2:快速添加好友

多数人在使用企业微信添加好友时,一个个手动添加,效率较低。实际上,可以通过批量导入通讯录的方式更高效地添加好友。

原理剖析:因为企业微信支持批量导入通讯录功能,只要整理好联系人信息表格,即可快速添加大量好友。这样一来,在销售场景、客户服务场景等需要大量添加客户的场景下,能节省大量时间和精力。

企业微信其他实用功能

除了日程管理和添加好友功能,企业微信还有许多其他实用功能。

视频号功能可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。

微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。

上下游功能可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。

离职继承功能可对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。

企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

此外,企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

在开放能力方面,企业微信针对不同行业也有相应的开放接口。零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。办公与协作开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升办公效率方面优势明显,取得了显著成果。掌握这些技巧,能让您在办公场景中更加得心应手。企业微信高效使用,能为企业和个人带来更多便利和价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~