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防疫通知难题不用愁!企业微信智能回执3步破解基层工作痛点
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<p>当下,政务工作者在防疫通知工作中面临着诸多难题。一方面,通知总存在漏人情况,难以确保全部覆盖;另一方面,统计通知的阅读情况耗时费力,基层人员常常要花费大量时间在统计工作上;而且,传统的纸质签字确认方式还存在人员聚集带来的风险。不过,XX街道运用企业微信的智能回执功能,仅用3天就完成了98%的通知覆盖率,有效解决了这些问题。</p><p><strong>传统通知方式耗时费力</strong></p><p>以往,基层社区主要依靠电话和纸质的方式进行通知。以某社区为例,原本8个人需要花费一整天的工作量来完成防疫通知的传达和统计工作。不仅如此,由于人工操作,很难保证通知的全面性,总会有部分居民被遗漏。而使用企业微信的智能回执功能后,仅需2小时就能完成相同的工作,大大提高了工作效率。</p><p><strong>企业微信智能回执解决方案</strong></p><p>企业微信智能回执功能具有多项实用的特性。首先是AI自动标记未读人员,系统能够自动识别哪些人员尚未阅读通知,方便工作人员快速定位未读人员。其次,该功能支持定时提醒和批量催办。工作人员可以设置定时提醒,对于未读人员进行自动提醒;还能进行批量催办,一次性向多位未读人员发送提醒消息。最后,数据看板可以实时统计通知的阅读情况,工作人员通过数据看板就能清楚地了解通知的覆盖情况和阅读进度。</p><p><strong>落地指南</strong></p><p>想要使用企业微信智能回执功能,可按以下步骤操作。第一步,配置通知模板。在企业微信中,工作人员可以根据实际需求配置通知模板,模板中可以包含通知的内容、附件等信息。配置完成后,还可以进行截图演示,方便后续操作。第二步,设置自动提醒规则。工作人员可以根据实际情况设置提醒的时间间隔和提醒次数,确保未读人员能够及时收到提醒。第三步,导出未读名单报表。工作人员可以将未读人员的名单导出为报表,方便进一步跟进和处理。</p><p>企业微信智能回执功能不仅适用于防疫通知,在防汛通知、民意调研等场景也能发挥重要作用。通过多场景复用,能够大大解放基层人力,提高工作效率。如果你也想体验企业微信的智能回执功能,可点击下方免费工具领取入口获取。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p>
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发布日期:2025-07-08 11:47:02
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https://college.wshoto.com/a/8536.html
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