在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的,这有助于企业完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可以通过企业微信的热门问题功能来实现这一目标。

超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。比如,一家电商企业,通过查看热门问题,发现客户经常咨询某类商品的售后政策,管理员就可以将相关内容补充到知识库中,方便后续客户咨询时能快速获取准确信息。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。这样可以让机器人在接待客户时,更准确地回答常见问题,减少人工干预,提升服务效率。

需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。下面为大家介绍具体的操作路径。

在管理后台的操作路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个顺序逐步点击,就可以找到热门问题的查看入口。例如,一家教育培训机构的管理员,想要了解学员咨询较多的课程问题,就可以通过这个路径查看相关热门问题。

在手机端的操作路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。如果管理员在外出或者不方便使用电脑时,也可以通过手机端进行操作。比如,一位企业的销售主管,在外出拜访客户的途中,想要查看客户咨询的热门问题,就可以打开企业微信手机端,按照这个路径进行查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这就保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。例如,在一个企业的客户咨询中,只有一个用户询问了某个比较特殊的问题,这个问题就不会被统计到热门问题中。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这样管理员可以根据实际情况,对问题进行合理的处理。比如,当管理员发现某个问法虽然命中了已有问题,但表述方式不同,为了让机器人能更好地识别和回答,就可以将这个问法添加到已有问答中。

通过以上对企业微信热门问题查看功能的介绍,相信大家已经了解了如何在企业微信中查看热门问题,以及如何利用这些信息来完善知识库和提高机器人接待效率。在日常的企业运营中,合理运用这个功能,可以让企业更好地服务客户,提升客户满意度。

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