企业微信在现代办公中扮演着重要角色，它为企业提供了便捷的办公管理及通讯服务。在使用企业微信的过程中，会涉及到多种数据的收集，了解这些数据收集的情况，有助于我们更好地使用企业微信。

首先，为了提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。这些数据包含多个方面。

个人信息方面，企业控制数据可能包括企业用户提交或要求提供的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等个人信息。同时，还涵盖了与企业用户相关或企业用户分配的信息，像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息有助于企业进行人员管理和工作安排。

在使用企业微信的一些功能时，也会产生相应的数据被收集。比如在使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录；审批功能会产生审批记录；文件盘有文档信息；还有公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据的范畴。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用企业微信的外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。不过，企业微信会对通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息，且这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，仅会使无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能也是企业微信的一项重要功能。当使用该功能时，企业微信会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

对于想要注册为企业用户的人来说，需要提供创建人信息。若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

企业微信的数据收集是为了更好地提供服务和满足企业的办公需求。在使用企业微信的过程中，用户应该了解这些数据收集的情况，根据自身需求合理使用各项功能。同时，企业也应该按照相关规定和协议，妥善管理和使用这些数据，保障用户的权益。

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