在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题对于企业完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户需求,为企业的客户服务提供有力支持。

超级管理员借助热门问题功能,能清晰掌握客户咨询较多的问题。这一功能就像一个精准的探测器,帮助企业聚焦客户的核心需求。通过对这些问题的分析和整理,企业可以有针对性地完善知识库,让知识库更加全面、准确地覆盖客户可能遇到的问题。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的相同问题时,可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时就能更高效地提供准确答案,大大提高了接待效率。不过需要注意的是,该功能仅可查看一周内的记录。

接下来,我们详细介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在这个过程中,管理员可以按照这个顺序逐步操作,轻松找到热门问题页面。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。无论是在办公室使用电脑,还是外出时使用手机,都能方便快捷地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一自动化的统计功能,为管理员节省了大量的时间和精力。但要注意,至少要有两个用户以上询问到相同或相似的问题,才会将其统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一种是将其添加到已有问答中,进一步丰富已有问题的问法和答案,使知识库更加完善;另一种是添加到新的问答中,以便对新出现的问题进行专门的管理和解答。

点击进入问法详情,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的信息和便捷的操作按钮,让管理员能够更深入地了解客户问题,及时对知识库进行更新和优化。

总之,企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率的有效途径。通过合理利用这一功能,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~