在企业办公中,企业微信是一款实用的工具。不过,在使用过程中,大家可能会遇到一些问题,下面就为大家详细介绍企业微信通讯录使用时常见的问题及解决办法。
企业微信在使用时,需要注意成员企业邮箱字段的格式。目前,成员企业邮箱字段中不能含有“--”“+”这些符号。如果在导入或使用过程中,系统提示需检查成员企业邮箱字段,很可能是因为邮箱里有这些不支持的符号。这时,要修改邮箱字段,删除“--”“+”符号,修改完成后再重试。这样才能保证企业邮箱字段符合企业微信的要求,顺利完成相关操作。
当遇到操作问题时,刷新浏览器是个简单的解决办法。有时候,操作出现异常,可能是浏览器缓存或网络问题导致的。刷新浏览器后重新尝试,很多问题可能就会解决。同时,要确认企业是否开启了通讯录同步功能。这个功能在企业微信里有特定的设置路径,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果不允许手动编辑,而你又有手动编辑的需求,就需要在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,如果系统提示繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签人数过多。若导入的标签超过 3000 人,就会出现这个报错。解决办法是减少导入数量,可以分批导入重试。比如,将原本要一次性导入的 5000 人标签,分成两次或多次导入,每次导入不超过 3000 人,这样就能避免系统繁忙的报错,顺利完成标签导入。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段。要查看设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”这些自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。如果有这些字段,需要删除后再尝试。删除路径是:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示,在这里删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段。同时要注意,企业在通讯录填写对外信息时,也不能包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可以在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】,或者关闭 API 接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,如果提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。这时可以更换网络后重试。比如,从 Wi-Fi 网络切换到移动数据网络,或者反之,然后再次尝试导入通讯录文件。
若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,就需要检查邮箱格式是否正确。要按照企业微信的要求,确保邮箱格式符合规范,避免出现特殊符号等不符合要求的情况。
总之,企业微信在企业办公中有着重要作用,但在使用通讯录功能时会遇到各种问题。只要按照上述方法,就能顺利解决这些问题,让企业微信更好地服务企业办公。
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