企业微信是一款功能丰富的办公通讯工具，在使用过程中会涉及到多种数据的收集。在参与线上活动时，填写的调查问卷可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。为了提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。

企业控制数据包含多个方面。首先是个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求提供的。其次，与企业相关的信息也会被收集，例如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些信息可能是与企业用户相关或由企业用户分配的。再者，使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也在收集范围内。另外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也会被收集。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。这些通讯录信息会进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，将无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

使用实名认证功能时，企业微信会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供仅会使无法获得实名认证及关联功能，不影响正常使用企业微信的其他功能。

若想注册为企业用户，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。接下来详细介绍企业微信一些主要功能的使用方法。

注册企业微信

要注册企业微信，首先打开企业微信官网，点击注册按钮。进入注册页面后，按照提示填写企业名称、行业类型、人员规模等基本信息。填写完成后，输入创建人信息，这是注册企业用户的必要步骤。提交信息后，需要进行身份验证，可通过手机验证码等方式完成。验证通过后，设置企业管理员账号和密码，完成注册流程。注册成功后，就可以登录企业微信，开始配置和使用各项功能。

使用打卡功能

打卡功能是企业微信常用的功能之一。企业管理员可以在企业微信管理后台设置打卡规则，包括打卡时间、打卡地点等。员工打开企业微信，在工作台找到打卡应用。到达打卡时间和地点后，点击打卡按钮即可完成打卡操作。打卡记录会自动保存，企业管理员可以在后台查看员工的打卡情况，方便进行考勤管理。

使用审批功能

审批功能可以帮助企业实现流程化管理。企业管理员先在管理后台创建审批模板，如请假申请、费用报销等模板。员工在企业微信中找到审批应用，选择相应的审批模板，填写审批内容，如请假天数、报销金额等，然后提交审批申请。申请会按照预设的流程发送给相关审批人，审批人收到通知后，在企业微信中进行审批操作，同意或拒绝申请。整个审批过程会有记录，方便企业进行管理和查询。

使用外部联系人功能

使用外部联系人功能前，要确保已允许企业微信收集手机通讯录信息。在企业微信中找到外部联系人应用，点击添加外部联系人，系统会自动匹配手机通讯录中的联系人。也可以手动输入联系人的手机号码或微信号进行添加。添加成功后，可以与外部联系人进行沟通交流，发送消息、文件等。

使用实名认证功能

若需要使用实名认证及关联功能，在企业微信中找到实名认证入口。点击进入后，按照提示上传实名信息和身份证正反面照片。上传完成后，等待审核，审核通过后即可完成实名认证。完成实名认证后，可以使用更多与认证相关的功能。

总之，企业微信的各项功能为企业的办公管理和通讯提供了便利。通过合理使用这些功能，企业可以提高工作效率，实现更好的管理。同时，了解企业微信的数据收集规则，有助于保障个人和企业信息的安全。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～