在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题是很重要的。超级管理员可通过热门问题,了解这些信息并完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速添加到知识库,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
查看热门问题的作用
超级管理员查看热门问题,能直接了解客户咨询较多的问题。这有助于企业根据客户需求,有针对性地完善知识库。比如,若发现很多客户都在咨询某产品的使用方法,管理员就可将详细的使用说明添加到知识库中。
对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库。这样,机器人在接待客户时,就能更高效地回答问题,提升整体接待效率。
操作路径
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。具体操作时,管理员登录企业微信管理后台,依次点击上述菜单选项,即可进入热门问题页面。
手机端操作路径
在手机端查看热门问题也很方便,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。打开企业微信手机端,点击工作台,找到微信客服,再进入机器人页面,就能看到热门问题选项。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
例如,有两个或以上客户都问了“产品的保修期是多久”,系统就会将这个问法统计进来。若只有一个客户问了这个问题,就不会统计。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
比如,客户问“产品怎么安装”,命中了知识库中“产品安装步骤”这个已有问题。管理员进入问法详情后,能看到提问人数、次数,以及“命中问题”,还可点击“添加到已有问答”,将这个新问法关联到已有问答中。
注意事项
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。所以,管理员要及时查看和处理热门问题,确保知识库能及时更新。
总之,通过企业微信的热门问题功能,企业能更好地了解客户需求,提高服务效率。希望大家都能熟练掌握这个功能,让企业微信更好地为企业服务。
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