在企业的客户服务工作中,了解客户的常见问题至关重要。企业微信为超级管理员提供了查看热门问题的功能,这有助于管理员了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速添加到知识库中,提高机器人接待效率。以下为您详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员通过查看热门问题,能清晰地知晓客户集中关注的问题点。这些信息就像一把钥匙,能帮助企业更好地完善知识库,让知识库内容更贴合客户需求。当客户咨询接待人员遇到较多重复问题时,可迅速将问题和自己的回答添加到知识库,使机器人在后续接待中能更精准、高效地回复客户,大大提升接待效率。不过,需要注意的是,系统仅统计一周内的记录。
操作路径
在企业微信中,有两种方式可以查看热门问题,分别是管理后台和手机端。
管理后台操作路径
首先,登录企业微信管理后台。进入管理后台后,找到“应用管理”选项。在众多应用中,点击“微信客服”。接着,在微信客服的相关设置里,找到“工具”选项。在工具列表中,点击“机器人配置”。最后,在机器人配置页面中,就能看到“热门问题”选项,点击即可查看。具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。
手机端操作路径
如果您使用手机端操作,打开企业微信,点击下方的“工作台”。在工作台中找到“微信客服”并点击。进入微信客服页面后,点击“机器人”选项。最后,在机器人页面中找到“热门问题”,点击就能查看相关信息。即:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
企业微信系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个重要的统计条件,至少要有两个用户以上询问到相同或相似的问题,才会将其统计到相似问法中。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答中,让已有问答更加完善,涵盖更多的问法;二是可以将其添加到新的问答,以便更好地分类和管理问题。
问法详情查看
点击进入问法详情页面,能查看客户问法、提问人数以及提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,同时还会出现“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。
通过以上详细介绍,相信您已经了解了如何在企业微信中查看热门问题。合理利用这一功能,能有效提升企业的客户服务效率,完善知识库内容,为客户提供更优质的服务。
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