在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题,对于完善知识库、提高机器人接待效率十分重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,来达成这一目的。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
首先,了解一下查看热门问题的作用。超级管理员可通过热门问题,清晰了解客户咨询较多的问题,并将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样可以大大提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
接下来,介绍具体的操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
下面我们来详细分析一下这些功能的实际应用场景。对于企业来说,客户咨询的问题往往反映了他们的需求和关注点。通过查看热门问题,企业可以及时发现客户普遍关心的问题,对知识库进行针对性的完善。比如,如果发现很多客户都在询问某一款产品的使用方法,企业就可以在知识库中添加详细的使用说明,这样机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,提高客户满意度。
在提高机器人接待效率方面,将热门问题和对应的回答添加到知识库中,能够让机器人更快地识别客户问题并给出准确答案。这样可以减少人工干预,提高接待效率,节省人力成本。
同时,对于那些未命中知识库已有问题的问法,企业也不能忽视。这些问题可能代表了新的需求或者知识库中存在的漏洞。企业可以对这些问题进行分析,及时更新知识库,以确保知识库的完整性和准确性。
在实际操作过程中,管理员还可以根据热门问题的统计数据,对企业的产品或服务进行优化。例如,如果发现某个问题的提问次数持续增加,可能意味着产品或服务在这方面存在不足,企业可以针对性地进行改进。
另外,管理员在查看热门问题时,要注意数据的时效性。由于只能查看一周内的记录,所以要定期查看,及时掌握客户需求的变化。
总之,企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率提供了有力的支持。管理员要充分利用这一功能,不断优化企业的客户服务工作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复