在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。超级管理员可通过热门问题这一功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
查看热门问题的作用
首先,了解查看热门问题有什么作用。超级管理员借助热门问题功能,能清晰知晓客户咨询较多的问题。这些信息是完善知识库的重要依据,将客户高频咨询的问题及相应答案补充进知识库,可让知识库更加全面和实用。
对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多相同问题时,能快速把问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更高效地给出准确答案,大大提高接待效率,节省人力和时间成本。
操作路径
企业微信提供了两种查看热门问题的操作路径,分别是管理后台和手机端。
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。具体操作时,先登录企业微信管理后台,进入应用管理页面。在众多应用中找到微信客服,接着点击工具选项,再进入机器人配置板块,最后就能找到热门问题入口。
手机端操作路径
如果使用手机端查看,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。打开企业微信手机端,点击工作台,在工作台中找到微信客服,然后进入机器人页面,即可看到热门问题选项。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这就保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,也就是将新的问法添加到已有的相关问答中,让已有问答更加完善;也可以添加到新的问答,将其作为一个新的问题和答案记录下来。
问法详情查看
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更深入地了解客户的咨询情况,以便更好地优化知识库。
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。所以管理员要及时关注热门问题,及时进行知识库的更新和完善。
总之,企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率提供了很大的便利。企业可以充分利用这一功能,提升客户服务质量和效率。
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