在企业运营中,企业微信是重要的沟通和服务工具。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库,提升服务质量和效率。
超级管理员查看热门问题意义重大。一方面,能清晰了解客户咨询多的问题,这有助于针对性地完善知识库,使知识库更贴合客户需求。例如,若发现客户频繁咨询产品使用方法,管理员可在知识库中详细补充相关内容,方便客户自助查询。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。第一个是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个顺序逐步点击,就能进入热门问题页面。第二个是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机端,管理员打开企业微信,进入工作台,找到微信客服,再点击机器人,最后进入热门问题页面。这两种路径都很便捷,管理员可根据自身情况选择。
企业微信系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,有两个以上客户都问“产品保修期多久”,这个问法才会被统计。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。一是添加到已有问答,若知识库中已有关于产品保修期的问答,管理员可直接将这个新问法添加进去;二是添加到新的问答,若认为这个问法有独特之处,可创建新的问答。
点击进入问法详情,能查看丰富信息。可看到客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些信息,管理员能更全面了解客户咨询情况,为完善知识库提供有力依据。
为了更好地利用热门问题功能,管理员可定期查看热门问题,及时更新知识库。还可对热门问题进行分类整理,方便查找和管理。同时,要关注问法的变化,及时调整知识库内容,以适应客户需求。
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