办公族在企业微信审批功能使用环节遇到困扰！本文分3步解决审批流程设置问题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手：

在企业办公中，高效的审批流程至关重要。企业微信审批功能为企业提供了丰富的审批模板和精细化的审批设置，帮助企业定制更规范高效的审批流程。下面我们来详细了解一下如何使用企业微信审批功能。

一、审批模板设置

企业微信审批模板设置的入口是【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】。

1. 添加模板

企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，这些模板覆盖了企业日常办公的需要。如果系统中的模板不足以满足企业的需求，企业可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。例如，企业有一些特殊的业务流程需要审批，就可以创建自定义模板来满足这些需求。

2. 模板设置

点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，企业可以直接使用这些预设字段，也可以根据实际需要进行修改和添加。比如，在请假模板中，除了预设的请假类型、请假时间等字段，企业还可以添加请假原因等字段。

3. 模板预览

在模板设置页面右侧，企业可以实时预览修改结果。这样可以及时发现模板设置中存在的问题，确保模板的准确性和合理性。

二、智能设置审批流程

智能设置审批流程的入口是【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】。

1. 设置可见范围

不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员，企业可以对这些模板设置可见范围，仅可见范围内的成员可使用该模板。例如，某些审批模板只适用于特定的部门，企业就可以将可见范围设置为该部门，避免其他部门的成员误使用。

2. 设置审批人

审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型：

上级：默认申请人的上级为审批人，这样可以轻松实现逐级审批。比如，员工提交请假申请，默认由其直接上级进行审批。

标签：企业可以添加通讯录中的某个标签组为审批人。例如，企业有一个项目组标签，企业可以将该标签组设置为某个项目相关审批的审批人。

单个成员：企业也可以指定某个成员为审批人。比如，对于一些重要的审批，企业可以指定特定的负责人进行审批。

3. 或签审批/会签审批

同一级审批流程中有多个审批人时，企业可根据需求设置或签审批或会签审批。

选择或签时，任一成员同意即可通过。这种方式适用于一些紧急或不太重要的审批，能够提高审批效率。

选择会签时，所有成员同意才能通过。这种方式适用于一些重要的审批，需要多个审批人共同审核。

4. 条件审批

企业可以根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。

如以申请人为条件，对不同成员和部门设置对应的审批流程。例如，产品组成员提交申请时，走更快的审批流程。

企业还可以根据审批模板中的其他字段，设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者，根据报销金额的大小，让小金额的费用报销尽快结束审批，提高效率。

5. 其他设置权限

根据模板中的字段类型，企业还可以进行其他设置权限，进一步细化审批流程。

三、不同办公场景下的应用示例

1. 请假审批场景

员工在企业微信上提交请假申请，选择请假类型、填写请假时间和原因等信息。企业可以根据员工的职位、请假时间长短等设置不同的审批流程。例如，普通员工请假一天以内由直接上级审批，一天以上由部门经理审批；而部门经理请假则需要更高层级的领导审批。通过设置可见范围，只有相关的领导和员工可以看到请假审批模板。

2. 费用报销场景

员工提交费用报销申请，上传发票等相关凭证，填写报销金额和用途等信息。企业可以根据报销金额的大小设置不同的审批人。小金额的报销可以由部门财务人员直接审批，大金额的报销则需要部门经理和公司财务总监共同审批。同时，企业可以设置条件审批，根据报销的项目类型，如差旅费、办公用品费等，设置不同的审批流程。

3. 采购申请场景

企业员工提交采购申请，说明采购的物品名称、数量、预算等信息。企业可以根据采购的金额和物品类型设置审批流程。对于一些常用的办公用品采购，审批流程可以相对简单；而对于大型设备的采购，则需要多个部门的审批，如采购部门、使用部门、财务部门等。通过设置或签审批和会签审批，确保采购申请得到合理的审批。

综上所述，企业微信审批功能在提升办公效率等方面具有显著的优势。通过合理设置审批模板和审批流程，企业可以规范办公流程，提高审批效率，减少人工错误。无论是请假审批、费用报销还是采购申请等办公场景，企业微信审批功能都能发挥重要的作用。

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