新员工入职不会用企业微信?HR批量导入通讯录总出错?本文总结6个高频操作步骤,覆盖下载注册、通讯录管理、基础功能使用,帮你10分钟掌握核心操作!

下载与注册

企业微信可在手机端和电脑端下载。手机端可在应用商店搜索“企业微信”进行下载;电脑端可在企业微信官网扫描二维码下载。登录方式有微信和手机号两种,用微信登录比较方便,能直接关联已有微信账号;手机号登录则需接收验证码。(附下载二维码)

通讯录管理

管理员可批量导入员工信息。先在企业微信管理后台下载模板,按格式要求填写员工姓名、手机号等信息,再上传模板完成导入。部门成员分组也有技巧,可按职能、项目等进行划分,方便管理和沟通。

基础功能使用

考勤打卡设置

可设置WiFi或定位规则。设置WiFi规则时,需添加公司WiFi信息,员工在该WiFi环境下打卡有效;设置定位规则,要确定打卡地点范围,员工进入该范围才能打卡。

文件共享

企业微信的微盘可用于文件共享。管理员可分配微盘权限,如设置不同部门或成员的读写权限,确保文件安全和合理使用。

客户添加

可从个人号或群聊导入客户。从个人号导入,需在企业微信中绑定个人微信,将微信好友同步到企业微信;从群聊导入,可直接在群聊界面添加群成员为客户。

常见问题

账号登录异常时,可检查网络连接、重新输入账号密码或联系管理员。消息撤回有时间限制,一般在发送后2分钟内可撤回。客户添加上限根据企业认证情况而定,认证企业上限更高。

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