企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些企业微信使用技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

在日常办公中,企业微信高效办公的优势日益凸显。下面为您详细介绍两个实用的企业微信使用技巧。

技巧1:高效群聊管理

适用场景:当您管理多个群聊,需要快速发布通知、了解群成员状态时,企业微信群聊管理功能就能发挥巨大作用。在企业的日常运营中,经常会有需要向多个群发布相同通知的情况,例如公司的政策变更、活动安排等。同时,及时了解群成员的状态,如是否阅读通知、是否参与活动等,对于工作的推进也至关重要。

操作路径:打开企业微信>进入群聊>点击群设置>使用群公告、群接龙等功能。群主和管理员享有必要管理权限,包括但不限于邀请其他用户入群、移出群成员、设置群聊名称、设置群公告、设置群管理员、群主管理权转让、分享群聊二维码、开启群聊邀请确认等。群成员应合法合规使用企业微信群相关的功能,包括但不限于发送群消息、使用接龙等,不得在群聊名称、群昵称中使用违反国家相关法律法规、侵犯他人合法权益的内容。

效果实测:从逐个通知、统计信息的繁琐工作,变为一键发布、快速收集,处理时间从数小时缩短到几分钟。以往,管理人员需要在每个群里单独发布通知,然后手动统计群成员的反馈情况,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏和错误。而使用企业微信的群公告和群接龙功能,只需在群设置中进行简单操作,就能将通知快速传达给所有群成员,同时自动收集成员的反馈信息,大大提高了工作效率。

技巧2:智能日程安排

颠覆认知:多数人习惯用传统日历记录日程,其实企业微信的日程功能更强大。传统日历只能记录个人的日程安排,无法与他人共享和协作。而企业微信的日程安排功能则打破了这一局限,为团队协作提供了便利。

原理剖析:因为企业微信的日程可与同事共享、设置提醒等,支持多人协作安排工作时间。在团队项目中,成员可以将自己负责的任务和时间安排添加到共享日程中,其他成员可以实时查看,避免了时间冲突和任务重复。同时,设置提醒功能可以确保成员不会忘记重要的日程安排,提高工作的执行力。

综上所述,掌握这些企业微信使用技巧后,工作效率会得到显著提升。无论是企业微信群聊管理还是企业微信日程安排,都能让我们在日常工作中更加轻松高效。通过合理运用企业微信的各项功能,我们可以节省大量的时间和精力,将更多的资源投入到实际的工作中,为企业的发展做出更大的贡献。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~