办公族在组织线上会议时常常遇到困扰！本文分3步解决企业微信会议使用问题，重点标注操作易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具，具有和微信一致的沟通体验，还提供了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具，以及灵活易用的OA应用，能助力企业高效沟通与管理。其中，企业微信会议功能在企业办公场景中发挥着重要作用。

功能价值

企业微信会议功能为企业办公带来了诸多便捷。首先是高效沟通，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，在会议中大家能及时了解彼此的沟通进度，避免信息传递不及时或误解。而且会议支持多人实时语音和视频交流，就像大家在同一个会议室面对面交流一样，极大地提高了沟通效率。

其次，它打破了地域限制。无论员工身处何地，只要有网络，就可以参加企业微信会议。这对于有分支机构或远程办公人员的企业来说非常实用，能节省大量的时间和差旅成本。比如企业在不同城市有分公司，通过企业微信会议，总公司和分公司的人员可以随时召开会议，讨论工作。

此外，企业微信会议还有信息沉淀的功能，电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存。这意味着会议中的重要信息不会丢失，后续参会人员可以随时查看会议记录，回顾会议内容。

操作教学

1. 创建会议：打开企业微信，在界面下方找到“会议”按钮并点击。进入会议页面后，选择“立即会议”或者“预约会议”。如果是马上要开的会议，选择“立即会议”，系统会快速创建一个会议；如果需要提前安排会议时间，可以选择“预约会议”，设置好会议的开始时间、结束时间、会议主题等信息，然后点击“完成”即可完成会议创建。

2. 邀请参会人员：会议创建成功后，在会议界面会有“邀请”按钮。点击该按钮，可以通过企业通讯录选择参会人员，也可以通过复制会议链接或会议号，以微信、短信、邮件等方式发送给外部人员，邀请他们参加会议。这里需要注意的是，在选择参会人员时，要确保人员信息准确，避免误邀或漏邀。

3. 设置会议权限：为了保证会议的顺利进行，可以设置一些会议权限。在会议界面点击“更多”按钮，选择“会议设置”。在会议设置中，可以设置是否允许成员在主持人进会前加入会议、是否开启等候室、是否允许成员自行开启麦克风和摄像头等。例如，如果会议内容比较敏感，可以开启等候室，让主持人审核参会人员后再允许其进入会议；如果担心参会人员随意发言影响会议秩序，可以设置不允许成员自行开启麦克风。

应用场景

1. 项目讨论会议：在项目开发过程中，团队成员可能分布在不同的部门或地点。通过企业微信会议，大家可以实时交流项目进展、遇到的问题以及解决方案。例如，在一个软件开发项目中，开发人员、测试人员和产品经理可以通过会议讨论软件的功能需求、代码实现和测试结果，提高项目的推进效率。

2. 部门例会：部门例会是企业中常见的会议形式，用于总结工作、安排任务和沟通信息。使用企业微信会议，部门成员无需集中在一个会议室，节省了时间和空间。在会议中，部门领导可以通报部门工作情况，安排下一步工作任务，成员之间也可以分享工作经验和心得。

3. 培训会议：企业经常需要对员工进行培训，如业务培训、技能培训等。企业微信会议可以实现远程培训，让员工不受地域限制参加培训课程。培训师可以通过屏幕共享展示培训资料，进行讲解和演示，员工可以通过文字聊天或语音提问，与培训师互动。

总之，企业微信会议功能在提升办公效率方面具有显著优势。它的高效沟通、打破地域限制等特点，能满足企业在不同办公场景下的需求。通过合理使用企业微信会议功能，企业可以提高工作效率，降低沟通成本，取得更好的业务成果。

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