企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户标签精准管理客户
在企业微信客户管理场景中,当您面临客户数量众多,难以精准分类管理时,可运用企业微信客户标签设置技巧。操作路径为:企业微信客户端 > 客户联系 > 客户标签 > 创建标签。通过合理设置客户标签,能够实现企业微信客户标签管理的精准化。效果实测表明,从客户分类管理耗时数小时可缩短至十几分钟,大大提高了客户管理效率。
技巧2:善用智能机器人自动回复
多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上企业微信智能机器人可自动回复常见问题。这颠覆了很多人的认知。其原理在于企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复。企业微信智能机器人在办公场景中能发挥重要作用,可有效提升回复客户咨询的效率。
技巧3:查看热门问题完善知识库
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。操作路径有两种:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
综上所述,这些企业微信办公技巧,包括企业微信客户标签管理、企业微信智能机器人的使用以及查看热门问题完善知识库等,能显著提升企业微信提升办公效率。
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