企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐巧用日程提醒这一条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：快速创建群聊

适用场景：当您需要快速召集多人进行工作沟通时，比如项目紧急启动需要立即组建讨论群，或是临时安排会议需要快速拉群通知相关人员。

操作路径：打开企业微信，点击界面右上角“+”，接着选择“发起群聊”，然后勾选需要添加的人员。如果需要添加的人员较多，可以使用搜索功能快速定位。

效果实测：以往手动逐个添加人员可能花费5分钟，而采用这种快速创建群聊的方式，只需30秒就能完成。这大大节省了时间，让沟通能够迅速展开。

技巧2：巧用日程提醒

颠覆认知：多数人可能只是简单记录日程，实际上设置提醒能更好确保工作按时完成。很多人以为在日历上标记了事项就不会忘记，但在忙碌的工作中，很容易忽略这些标记。

原理剖析：因为企业微信的日程功能支持设置提醒时间，支持提前几分钟甚至几小时提醒，避免遗忘重要事项。例如，您可以为一个重要的会议提前30分钟设置提醒，这样即使您当时正在忙于其他工作，也能及时收到提醒，做好会议准备。

另外，企业微信用户还需注意避免使用外挂。使用外挂存在诸多危害，首先是信息泄露，外挂有能力在您不知情的情况下获取到企业和员工的所有信息，包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等内容。使用外挂增加了信息被窃取或外泄的风险，将您的企业和员工的信息置于危险境地。其次，使用账号多开、无限群发等外挂功能，会牺牲服务质量和客户体验，甚至对客户造成骚扰，引发删粉退群，导致客户流失、品牌形象受损。再者，使用外挂违反相关法律法规，例如侵犯他人隐私、窃取他人信息等，这可能给您的企业带来法律纠纷和法律责任。最后，外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码，这可能导致您的设备受到损害或被黑客攻击。因为以上危害，为了保护企业与客户权益，企业使用外挂会导致账号被封禁。

常见外挂功能及自查方法也需要了解。多开企业微信，或将多个企微账号聚合在一台设备上运营是常见的外挂行为。部分企业为了减少人力，不恰当地指派同一员工在同台设备上，运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营，这可能会降低客户的沟通体验和服务质量。还有常见的第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能，需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作，脱离了企微官方客户端，账号安全无法得到保障。自查时，可观察您的电脑任务栏，是否存在多个企业微信图标；是否有通过修改注册表的方式多开企业微信；是否有下载第三方多开工具，如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件；是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页；检查您的企业各个团队与成员是否使用了第三方工具，且实现上述外挂性质效果。

综上所述，掌握企业微信的实用技巧，如快速创建群聊和巧用日程提醒，能有效提升办公效率，让工作开展更加顺畅。同时，避免使用外挂，保障企业和账号的安全。

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