企业微信中不少用户不知道的家校沟通功能使用技巧,能让家校信息传递等工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少家校沟通工时:

在家校场景里,企业微信有着诸多实用的功能,掌握这些企业微信家校场景使用技巧,能极大提升沟通效率。下面就为大家详细介绍一些实用的技巧。

技巧1:便捷创建家校群

适用场景:当老师需要快速创建班级家校群时,使用这个技巧能节省大量时间。

操作路径:打开企业微信,点击通讯录,选择“创建群聊”,然后选择家长和相关授课老师等成员,最后设置群名称及相关群信息。

效果实测:以往手动逐个添加成员建群可能需要30分钟,而使用企业微信的这个功能,快速一键创建群聊只需3分钟。这大大缩短了建群时间,让老师能更快地与家长和授课老师建立联系,开启家校沟通的第一步。

技巧2:高效发布通知技巧

颠覆认知:多数人可能直接在群里发文字通知,实际上使用企业微信的通知功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的通知功能,支持一键发送消息到家长手机端,且有已读回执显示,方便老师确认家长是否收到通知。这样老师就不用再担心家长因为没有看到群消息而错过重要通知,也不用反复询问家长是否收到通知,节省了大量的沟通时间。

另外,家长无需下载企业微信APP,只需通过下述方式邀请家长关注学校通知,关注成功后,家长在微信上就能接收学校消息、使用学校应用、联系学校老师。

方式一:老师录入家长信息,邀请家长关注学校通知

老师在家校录入了家长手机号后,家长微信绑定了手机号,已验证企业的学校,老师支持在家校通讯录邀请未关注的家长关注学校通知。家长会在微信侧服务通知收到邀请关注的提醒。

方式二:老师获取邀请二维码,家长扫码关注学校通知

管理员或老师支持获取家校通知二维码给家长微信扫码关注。管理后台获取入口:【家校沟通 -> 家校沟通 -> 添加学生家长】;手机端获取入口:【工作台 -> 家校通讯录 -> 右上角“邀请家长”或在工作台 -> 家长通知 -> 邀请家长】。

综上所述,这些企业微信在家校场景中的使用技巧,无论是便捷创建家校群,还是高效发布通知,都能在家校场景中节省大量的时间,提升沟通效率。老师可以更轻松地管理班级,家长也能更及时地了解学校的动态和孩子的情况。合理运用这些技巧,能让家校沟通更加顺畅、高效。

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