企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。以下为您介绍几个关键技巧,助您更好地使用企业微信:
技巧 1:巧用企业微信日程管理。当您需要安排工作会议、项目进度跟进等日常事务时,企业微信的日程管理功能就派上用场了。操作路径如下:打开企业微信,点击下方“日程”,然后创建日程并设置详细信息,如时间、地点、参与人员等。以往通过纸质记录或其他工具,安排一次会议可能需要半小时,使用企业微信日程管理后,操作时间缩短至 5 分钟左右。这一显著的效率提升,让您能更轻松地应对日常工作安排。
技巧 2:利用企业微信文件管理。很多人习惯将文件存储在本地电脑,查找不便。实际上,企业微信的文件管理功能更高效。其原理在于企业微信的文件管理支持云端存储,无论何时何地,只要登录企业微信,就能快速查找和使用文件。这一特性使得文件管理变得更加轻松,不再受限于本地设备的存储和查找不便。
除了上述两个实用技巧外,企业微信还有其他一些实用功能。例如,企业微信的邮件功能中的收发信规则,这是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。在企业微信中设置收信规则的步骤为:通过【企业微信->邮件->邮件设置->规则】点击上方“创建规则”,然后进入过滤条件设置页面;在规则过滤条件设置页面根据自己的要求设置规则条件,并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,然后对符合条件的邮件添加执行的动作,最后点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升工作效率,让工作更加便捷高效。企业微信的日程管理和文件管理功能,以及邮件收发信规则等,都为企业的日常工作提供了有力的支持。合理利用这些功能,能让您在工作中更加得心应手。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复