在使用企业微信时,有时会遇到在通讯录里无法搜索到某个成员的情况。这种问题在管理后台和客户端的表现及解决方法有所不同,下面为大家详细介绍。
管理后台通讯录搜索问题
管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。不过,在搜索过程中可能会碰到各种状况。
若是分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内。比如,某部门的分级管理员搜索不到其他部门的成员,就可能是权限问题。而若是超管无法搜索到某个成员,需要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。例如,成员更换了手机号或邮箱,超管按原信息搜索就可能找不到。
若搜索的关键字命中了较多的成员/部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。这意味着如果搜索结果过多,可能无法看到全部成员。比如,搜索“销售”,可能同时匹配到销售部门和众多销售成员,只能显示前50条。
目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。例如,搜索“John”,必须完整输入“John”才能匹配到成员,不能只输入“oh”。
若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。这对于成员众多的企业来说,在搜索时要注意选择合适的方式。
在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。比如,搜索“优秀员工”标签,若命中超过50个,就需要换个关键词,如“杰出员工”。
客户端通讯录搜索问题
客户端的通讯录搜索方式更为多样,支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。
若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。例如,企业未勾选显示别名,那么通过别名就无法搜索到成员。
通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。所以,若使用了自定义字段来记录成员信息,无法通过该字段进行搜索。
企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。这是比较容易理解的,已删除的成员自然无法在通讯录中搜索到。
若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。比如“重(chong)庆”的“重”,若按“zhong”搜索不到,可尝试“chong”。
在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。例如,“欧阳娜娜”,不能从“娜”开始搜索,要从“欧”开始。
在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)的联系人不支持拼音搜索。这也是手机端搜索的一个限制。
目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。比如,搜索“李”可能会有很多结果,输入“李华”结果会更准确。
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