企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省100工时:

在企业微信办公场景中,如何提升办公效率是众多企业关注的问题。企业微信打卡和企业微信审批这两个功能,就能很好地解决企业在考勤管理和流程审批方面的难题。

技巧1:巧用企业微信打卡功能,提高考勤效率

适用场景:当您面临员工考勤管理难题时,企业微信打卡功能就能派上用场。传统的考勤方式,如纸质签到、指纹打卡等,不仅效率低下,而且容易出现代打卡、数据统计不准确等问题。而企业微信打卡功能,能有效解决这些问题。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择打卡。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用,目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从传统考勤方式的繁琐统计到企业微信打卡的便捷高效,节省大量时间。企业微信打卡功能能自动记录员工的打卡时间和地点,数据实时同步,方便企业进行考勤管理和统计。

技巧2:利用企业微信审批功能,简化工作流程

颠覆认知:多数人可能认为传统审批流程繁琐,实际上企业微信审批功能更高效。传统的审批流程,需要员工手动填写申请表单,然后逐级审批,不仅耗时耗力,而且容易出现审批不及时、信息传递不畅等问题。而企业微信审批功能,能让审批流程更加便捷、高效。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义流程,支持多人协作审批。企业可根据自身的业务需求,自定义审批流程,设置审批节点和审批人员。当员工提交审批申请后,系统会自动将申请推送给相应的审批人员,审批人员可在手机端或电脑端随时随地进行审批,大大提高了审批效率。

综上所述,企业微信打卡和企业微信审批功能,能有效提升企业微信办公效率。通过巧用这两个功能,企业能解决考勤管理和流程审批方面的难题,节省大量的时间和人力成本。在2025年,企业若想提升办公效率,不妨试试企业微信的这两个实用功能。

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