企业在扩大规模时,常因管理员权限分配混乱导致协作效率低!本文分3步教你快速配置管理员权限,避开“权限过大/过小”两大易错点,新手也能轻松上手:
功能价值
管理员权限有着诸多核心作用。在成员管理方面,管理员可对企业成员进行添加、删除、修改信息等操作,确保企业人员信息的准确与完整。在应用配置上,能根据企业需求开启或关闭各类应用,还可对应用进行个性化设置。在数据安全方面,合理的权限设置可防止敏感数据泄露,保障企业数据安全。规范管理员权限对企业协作至关重要,能让企业各项工作有序开展,提升整体协作效率。
操作教学
步骤1:登录企业微信管理后台。路径为:企业微信APP→工作台→管理企业→权限管理。
步骤2:选择“添加管理员”,设置权限范围。这里要注意易错点,避免直接勾选“全部权限”,需根据岗位需求选择“通讯录管理”“应用管理”等细分权限。
步骤3:分配后测试验证。比如让新管理员尝试修改成员信息,确认权限是否生效。
应用场景
在“部门负责人管理本部门成员”场景下,可给部门负责人分配“通讯录管理”中本部门成员相关的权限,方便其管理本部门人员。在“IT人员管理企业应用”场景下,可赋予IT人员“应用管理”权限,让他们能更好地管理企业应用。
精准分配管理员权限对企业意义重大,能提升协作效率、降低数据风险。企业应定期检查权限配置,确保管理规范。
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