在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。超级管理员可通过热门问题,深入了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库有很大帮助。对于客户咨询接待人员较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。接下来,我们详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

首先,需要明确的是,系统仅能查看一周内的相关记录。在企业微信里,查看热门问题有两种途径,分别是管理后台和手机端。

管理后台操作路径

在管理后台查看热门问题,操作步骤如下:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。进入管理后台后,找到应用管理选项,这里集中了企业微信各种应用的管理功能。点击进入应用管理后,在众多应用中找到微信客服,它是处理客户咨询的重要应用。进入微信客服界面后,找到工具板块,这里包含了一些实用的小工具。在工具中找到机器人配置,机器人在客户接待中起着重要作用,而热门问题的查看与机器人的配置密切相关。最后点击热门问题,即可查看相关内容。

手机端操作路径

手机端的操作相对便捷,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。打开企业微信手机端,进入工作台,这里汇聚了各种常用功能。在工作台中找到微信客服应用,点击进入后,再找到机器人选项,最后点击热门问题就能查看相关信息。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会将其统计到相似问法中。针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。管理员可以选择将其添加到已有问答中,这样能进一步丰富已有问答的内容;也可以添加到新的问答,以拓展知识库。

问法详情查看

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员更详细地了解客户问题提供了便利。

总之,通过企业微信的热门问题查看功能,企业可以更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户服务质量。

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