企业微信是一款在办公场景中广泛应用的通讯工具，其功能丰富且实用。为了让大家能更好地使用企业微信，下面详细介绍其信息收集和使用的相关内容。

当参与线上活动时，企业微信可能会收集大家在调查问卷中填写的信息，比如姓名、电话、家庭地址等。这些信息的收集是为了更好地了解用户需求，以便提供更贴合的服务。

在办公管理及通讯服务方面，企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是“企业控制数据”。这些数据涵盖多个方面。

个人信息方面

企业控制数据包含企业用户提交或要求提供的个人信息，如姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。这些信息是企业对员工进行管理和识别的重要依据。例如，企业在进行员工档案管理时，需要准确的个人信息来建立完善的员工资料。

企业相关信息

还包括所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等与企业用户相关或企业用户分配给员工的信息。这些信息有助于明确员工在企业中的角色和职责，方便企业进行组织管理。比如，在安排工作任务时，根据员工的职位和隶属部门，能够更精准地分配工作。

使用记录信息

员工在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也会被收集。这些记录对于企业的日常管理非常重要。打卡记录可以用于考勤统计，审批记录能够反映工作流程的进展情况，文件盘文档信息方便企业对资料进行管理和共享。

其他企业提交数据

此外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也在收集范围内。组织架构的信息可以让员工清晰了解企业的层级关系，审批流程的记录有助于规范企业的工作流程，提高工作效率。

需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及双方间的协议进行相应的处理。如果大家对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

外部联系人功能

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集用户主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。为了保护用户隐私，会对通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息，且这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作为他用。如果拒绝提供该信息，仅会使无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能

在使用实名认证功能时，企业微信会收集用户主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

注册企业用户

若需要注册为企业用户，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

企业微信在信息收集和使用方面有明确的规定和目的，大家在使用过程中可以根据自身需求和情况，合理提供信息，以充分享受企业微信带来的便利。

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