在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题并完善知识库是非常重要的。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询情况,进而完善知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员通过查看热门问题,能清晰知晓客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能显著提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作步骤是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。按照这些路径操作,就能轻松找到热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是可操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的热门问题功能为企业提供了了解客户需求、完善知识库的有效途径。超级管理员可通过该功能,更好地服务客户,提高企业的客户服务水平。同时,这一功能也有助于提升机器人接待效率,让企业在客户服务方面更加智能化、高效化。
对于企业来说,充分利用企业微信的热门问题功能,能及时发现客户的痛点和需求,不断优化知识库内容,使机器人能够更准确地回答客户问题。这不仅能提高客户满意度,还能为企业节省人力成本,提升整体运营效率。
在实际操作中,管理员要定期查看热门问题,根据统计结果及时调整知识库。对于新出现的热门问题,要及时添加到知识库中;对于已有问题的不同问法,要合理归类,确保知识库的完整性和准确性。
此外,企业还可以鼓励客户咨询接待人员积极反馈客户问题,共同参与到知识库的完善工作中。通过大家的共同努力,让企业微信的知识库更加丰富、实用,为客户提供更好的服务体验。
总之,企业微信的热门问题功能是企业提升客户服务质量的有力工具。企业应充分发挥其作用,不断优化知识库,提高机器人接待效率,为企业的发展奠定坚实的基础。
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