在企业运营中,企业微信是重要的沟通和管理工具。企业微信的知识库能帮助企业更好地服务客户,其中查看热门问题是完善知识库的关键。超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。
企业使用企业微信时,客户咨询的问题多种多样。超级管理员通过查看热门问题,能清晰掌握客户的关注点。比如,在电商企业,客户可能常咨询商品发货时间、退换货政策等问题;在服务型企业,客户可能更关心服务流程、收费标准等。了解这些高频问题后,管理员可针对性地完善知识库内容,让客户能更便捷地获取所需信息。
对于客户咨询接待人员来说,热门问题功能也很实用。当遇到咨询较多的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做能提高机器人接待效率,让机器人更好地回答客户问题,减轻人工客服的压力。不过,这里要注意,只能查看一周内的记录。这意味着管理员和接待人员要及时关注和处理热门问题,以免错过重要信息。
接下来看看如何查看热门问题。操作路径有两种,一种是在管理后台:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这两种方式都很便捷,管理员可根据自己的使用习惯选择。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,有两个客户都询问“产品保修期是多久”,这个问题才会被统计到热门问题中。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。一是添加到已有问答,让已有问答更丰富全面;二是添加到新的问答,为知识库增加新内容。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过合理利用企业微信的热门问题功能,企业能不断完善知识库,提高客户服务效率。管理员要定期查看热门问题,及时更新知识库,让客户能快速得到准确的答案。接待人员也要积极将常见问题和回答添加到知识库,共同提升企业的服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复