企业微信在企业日常运营中扮演着重要角色，它涉及多种数据的收集和众多功能的使用。了解这些数据收集情况和功能操作，能让企业更好地利用企业微信提升运营效率。

首先，在数据收集方面，为了提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业控制数据。这涵盖了多个方面的信息，例如企业用户和最终用户在使用过程中提交或产生的各类数据。

企业控制数据收集详情

企业控制数据包含多种类型。一是个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求提供的。二是与企业用户相关的信息，包括所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些可能是企业用户分配给使用者的。

在使用打卡功能时，企业微信会收集地理位置信息及打卡记录，同时还会有审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。另外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据范畴。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。如果对这些数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

外部联系人与实名认证功能的数据收集

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。不过，这些通讯录信息会进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，仅用于匹配，不会保存资料或作其他用途。拒绝提供该信息只会使无法使用该功能，但不影响企业微信其他功能的正常使用。

而在使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。同样，拒绝提供这些信息仅会导致无法获得实名认证及关联功能，不影响企业微信其他功能的正常使用。

注册企业用户所需信息

若要注册为企业用户，需要提供创建人信息。若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。

企业微信功能配置与实操技巧

在了解数据收集后，掌握企业微信功能的配置和实操技巧也很重要。以打卡功能为例，企业可以根据自身需求设置打卡规则，如打卡时间、打卡范围等。管理员可以在企业微信后台进行相关设置，确保员工的打卡信息准确记录。

审批功能也是企业常用的功能之一。企业可以根据不同的审批事项，设置相应的审批流程。例如，请假审批可以设置为员工提交申请，部门经理审批，最后由人力资源部门审核。这样可以规范企业的审批流程，提高工作效率。

外部联系人功能可以帮助企业拓展业务。企业可以通过添加外部联系人，与客户、合作伙伴等建立联系。在添加时，可以利用手机通讯录信息进行匹配，方便快捷。同时，企业还可以对外部联系人进行分类管理，以便更好地进行沟通和服务。

企业微信助力企业内外协作

企业微信不仅在数据收集和功能使用上有诸多特点，还能助力企业实现内外一体的协作。在内部协作方面，企业微信提供了会议、文档等功能。企业可以通过企业微信召开线上会议，方便员工之间的沟通和交流。同时，企业微信的文档功能可以实现多人在线协作编辑，提高工作效率。

在外部协作方面，企业微信的外部联系人功能可以让企业与客户、合作伙伴等建立紧密联系。企业可以通过企业微信向客户发送产品信息、服务通知等，提高客户满意度。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～