在企业运营中,企业微信是一款非常实用的工具,尤其是其微信客服功能中的热门问题查看,能帮助企业更好地了解客户需求,提升服务效率。下面将详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员可通过热门问题,深入了解客户咨询较多的问题。这一功能对于完善知识库至关重要。在企业与客户的沟通中,会遇到各种各样的问题,通过查看热门问题,管理员能清晰地知道哪些问题是客户普遍关心的。例如,一家电商企业,客户可能经常咨询商品的发货时间、退换货政策等问题。管理员将这些问题及相应的回答添加到知识库中,就能让后续的客服工作更加高效。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。企业微信的机器人可以自动回答客户的问题,当知识库中的内容足够丰富准确时,机器人就能更好地为客户服务,减少人工客服的工作量。比如,当客户咨询常见的产品使用问题时,机器人可以迅速给出准确的答案,节省客户的等待时间。

需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。所以管理员要及时关注热门问题,及时进行整理和更新。

下面介绍具体的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个路径就能轻松找到热门问题的查看入口。在手机端,操作路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。这意味着管理员无论身处何地,只要有手机,就能随时查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。也就是说,系统会对客户的问题进行分析和归类,判断这些问题是否已经在知识库中有对应的答案。比如,客户可能会用不同的表述方式来询问同一个问题,系统会识别这些相似问法,并判断是否与知识库中的问题匹配。

至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是具有一定普遍性的,而不是个别用户的特殊问题。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。如果客户的问法与知识库中已有的问题相似,管理员可以将这个问法添加到已有的问答中,这样能让知识库更加全面。如果问法比较独特,管理员可以将其添加到新的问答中,进一步完善知识库。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细的统计信息,管理员可以更好地了解客户的需求和问题的热度。

在企业运营中,充分利用企业微信的热门问题查看功能,能帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度。企业可以根据热门问题的统计结果,优化产品和服务,解决客户的痛点。同时,也能提高客服工作的效率,减少人工成本。

总之,企业微信的热门问题查看功能是一个非常实用的工具,无论是对于企业的管理者还是客服人员,都能带来很大的便利。希望大家能熟练掌握这个功能,让企业的运营更加顺畅。

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