在企业使用企业微信的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。对于超级管理员来说,借助企业微信的热门问题功能,能够有效了解客户需求,进而完善知识库,提升机器人接待效率。

超级管理员通过热门问题功能,可以清晰地知晓客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的关注点和需求,是完善知识库的重要依据。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

下面来介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。而在手机端,路径则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。按照这些路径操作,管理员就能顺利查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要强调的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计结果的有效性和针对性。

针对命中已有问题的问法,管理员拥有一定的操作权限。管理员可操作将其添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能为管理员处理问题提供了便利。

接下来详细说明一下如何利用热门问题完善知识库。当超级管理员查看热门问题后,对于那些未命中知识库已有问题的问法,需要进行分析和整理。管理员可以组织相关人员,根据问题的性质和类型,结合企业的实际情况,给出准确、详细的回答,并将这些新的问答添加到知识库中。这样可以不断丰富知识库的内容,满足客户更多的需求。

对于命中已有问题的问法,管理员要进一步评估已有回答的准确性和完整性。如果已有回答存在不足,管理员可以对其进行修改和完善,使其更加准确、全面。同时,通过将相似问法添加到已有问答中,可以让机器人更好地识别客户的问题,提高接待效率。

在实际操作中,超级管理员还可以定期查看热门问题。这样可以及时发现客户需求的变化,及时调整和完善知识库。例如,在某些特定的时间段,客户可能会集中咨询某一类问题,管理员可以根据这些情况,对知识库进行针对性的优化。

此外,超级管理员还可以与客户咨询接待人员保持密切沟通。接待人员在日常工作中直接与客户接触,他们对客户的问题有更直观的了解。通过与他们交流,可以获取更多关于客户问题的信息,为完善知识库提供有力支持。

超级管理员利用企业微信的热门问题功能完善知识库,是提升企业服务质量和效率的重要手段。通过准确了解客户需求,及时完善知识库,能够让机器人更好地为客户服务,提高客户满意度。

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