企业微信作为一款高效的办公沟通工具,其通讯录搜索功能在日常使用中至关重要。但不少用户会遇到无法搜索到某个成员的问题,下面就管理后台和客户端的不同情况分别说明。
在管理后台的通讯录里,搜索成员有多种规则。它支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行成员搜索。不过,若是分级管理员无法搜索到某个成员,要联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;要是超管也无法搜索到,就得确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。
当搜索的关键字命中了较多的成员或部门,且关键字同时匹配到成员和部门时,成员的排序会在部门前面,目前最多支持展示50条信息。同时,目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员。在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。
在客户端的通讯录里,搜索成员的规则有所不同。它支持搜索姓名、别名、拼音、拼音缩写、邮箱开头、手机、座机;以及外部联系人的备注与描述、公司简称、公司全称。但如果企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时也不支持搜索,企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字时,不支持从中间开始搜索,建议从第一个字开始搜索,且此类联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。
为了更好地使用企业微信的通讯录搜索功能,用户需要熟悉这些规则。在遇到搜索问题时,按照相应的规则进行排查和调整,就能更高效地找到所需成员。
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