在企业微信的使用中,有效管理和利用知识库能极大提升工作效率。其中,查看热门问题是完善知识库的重要途径。下面为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员在企业微信管理中扮演着重要角色,可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,进而用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作,比如添加到已有问答,或添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过查看热门问题,企业可以更好地了解客户需求,及时更新和完善知识库,让机器人接待更加智能高效。例如,当发现某个问题被多次咨询,且知识库中没有准确答案时,管理员可以及时添加相关问答,这样在后续客户咨询时,机器人就能准确回复,节省人工接待的时间和精力。

同时,对于一些相似问法的统计,能让企业更全面地了解客户的表达习惯,优化知识库的关键词匹配,提高问题命中的准确率。比如,客户可能会用不同的表述来询问同一个问题,系统统计后,管理员可以将这些相似问法都关联到同一个答案,让机器人能更好地识别和解答。

企业微信的热门问题查看功能为企业提供了一个了解客户需求、优化知识库的有效途径。通过合理利用这个功能,企业可以提升客户服务质量,提高工作效率。

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