企业微信是一款常用的办公通讯工具，在使用过程中涉及多方面的数据收集与功能运用。下面为大家详细介绍企业微信的数据收集情况及各项功能的使用方法。

首先，我们来了解企业微信的数据收集。当参与线上活动填写调查问卷时，会包含姓名、电话、家庭地址等信息。而在提供办公管理及通讯服务时，企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。

企业控制数据涵盖多个方面。个人信息方面，包括姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求提供的内容。与企业用户相关的信息有所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，还有企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户为企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及双方间的协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

除了企业控制数据，使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息以匹配外部联系人。这些通讯录信息会进行不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

当使用实名认证功能时，企业微信会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供该信息仅会无法获得实名认证及关联功能，同样不影响正常使用企业微信的其他功能。若要注册为企业用户，则需要提供创建人信息，否则将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

接下来，谈谈企业微信一些功能的实操技巧。对于打卡功能，企业管理员可以在企业微信后台进行打卡规则的设置，如设置打卡时间、打卡地点范围等。员工在规定时间到达打卡地点，打开企业微信即可轻松完成打卡操作。审批功能方面，企业可以根据自身的业务流程设置审批流程。员工在需要进行请假、报销等操作时，只需在企业微信中提交审批申请，相关负责人会收到提醒并进行审批，整个流程清晰明了，提高了办公效率。

文件盘功能也是企业微信的一大亮点。企业可以将重要的文件存储在文件盘中，设置不同的权限，方便员工进行文件的共享和协作。员工可以根据自己的权限访问和下载文件，同时也可以上传自己的文件，实现团队间的高效协作。

公费电话功能则为企业节省了通讯成本。企业管理员可以为员工分配公费电话额度，员工在使用企业微信拨打电话时，会优先使用公费电话额度。这样既方便了员工的沟通，又降低了企业的通讯费用。

企业邮箱功能让员工可以在企业微信中直接收发邮件。无需再打开浏览器登录邮箱，提高了工作效率。员工可以及时查看邮件并进行回复，确保工作的及时沟通。

企业微信的外部联系人功能，方便了企业与客户的沟通和管理。企业员工可以添加客户为外部联系人，对客户进行分类管理，发送消息、文件等。通过该功能，企业可以更好地维护客户关系，提高客户满意度。

总之，企业微信功能丰富，涵盖了办公管理、通讯、客户关系管理等多个方面。企业和员工可以根据自身的需求合理使用这些功能，提高工作效率和管理水平。

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