在企业运营中,企业微信是一个重要的沟通工具,其中查看热门问题功能对企业客服和知识库管理有着重要意义。超级管理员通过企业微信的热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库非常有帮助。
对于企业来说,知识库是一个重要的资源。它可以让客服人员更快速准确地回答客户的问题,提高服务效率。而热门问题的统计,能让超级管理员清晰地看到客户集中关注的点。比如,一家电商企业,通过查看热门问题,发现客户经常询问商品的发货时间和退换货政策,管理员就可以针对这些问题,在知识库中补充更详细准确的内容,让客服人员在面对类似问题时能迅速给出答案。
同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。当有新客户咨询相同或相似问题时,机器人可以直接从知识库中调取答案进行回复。不过需要注意的是,目前这个功能仅能查看一周内的记录。
下面为大家介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信的管理后台后,按照这个顺序依次点击相应的选项,就能进入热门问题页面。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机上打开企业微信,进入工作台,找到微信客服,再进入机器人相关设置,最后点击热门问题即可查看。
企业微信系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,有两个客户都询问“产品什么时候能送到”和“大概多久能收到货”,系统就会将这两个问法统计为相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以操作添加到已有问答,这样能让知识库中已有的问题更加完善,涵盖更多的问法。二是可以添加到新的问答,当问题有一些独特性时,将其作为新的问答添加到知识库中,丰富知识库的内容。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细的信息,管理员可以更好地了解客户的需求和问题的分布情况,进一步优化知识库和客服服务。
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