在企业运营过程中,企业微信发挥着重要作用,尤其是其中的客服机器人功能,能有效提升客户服务效率。下面我们来详细了解企业微信客服机器人的转接人工规则以及数据统计相关内容。
首先,转接人工关键词方面,系统默认添加了“人工”“投诉”。不过,企业可根据自身需求进行修改,能自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样的设置让企业可以根据实际业务场景和客户咨询特点,灵活调整转接关键词,确保客户在需要人工服务时能更便捷地转接。
接着是“未命中知识库转人工”开关。此开关默认处于开启状态,当开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,系统就会转接人工服务。若关闭该开关,用户提问未命中知识库时将不会自动转人工。这里的无效提问判断有其规则,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则即为无效提问,而且无效提问是由系统AI动态计算的,并非依据物理规则。
还有“无效提问转人工”开关,同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问,系统会转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。这两个开关的设置,能让企业根据客服团队的人力情况和服务策略,合理安排人工客服介入的时机,既保证客户能及时获得有效帮助,又能避免人工客服资源的过度消耗。
再来说说如何查看机器人数据统计。企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,还可按时间、客服账号筛选查看统计结果。查看的操作路径有两个,一是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】;二是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。不过要注意,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率则是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率为一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是现有知识库中的问答条数。这些数据能帮助企业了解客服机器人的服务效果,发现服务过程中存在的问题,进而优化知识库和服务策略。
企业微信客服机器人的转接规则和数据统计功能,为企业提升客户服务质量提供了有力支持。通过合理设置转接规则,能让客户在遇到问题时及时获得合适的帮助;通过分析数据统计结果,企业可以不断优化客服机器人的性能和服务流程。
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