企业微信办公技巧：打卡快捷设置与审批流程优化，提升效率30%

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企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧，能让办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时，这些企业微信办公技巧值得掌握。技巧1：巧用企业微信打卡快捷方式适用场景：当您每天手动打卡觉得繁琐时，企业微信打卡快捷设置就能派上用场。操作路径：进入企业微信主界面>点击工作台>找到打卡功能，设置常用打卡方式，如使用指纹打卡或快捷图标打卡。效果实测：原本每次打卡花费1 - 2分钟，使用快捷方式后，可缩短至10 - 15秒。技巧2：优化企业微信审批流程颠覆认知：多数人按默认流程走审批，其实可以自定义审批流程，实现企业微信审批流程优化。原理剖析：因为企业微信的审批功能支持个性化设置，支持根据不同部门、不同事项设置专属审批流程。比如销售部门请假可直接经理审批，而财务报销需多层审批。除了上述技巧，企业微信在客户服务方面也有多种使用方式。企业可在企业微信工作台的“微信客服”处，开启在企业微信里使用微信客服，实现在企业微信客户端来回复消息。使用方式有以下几种：一是使用企业微信官方的原生能力。企业微信官方也提供简单的会话分配规则、『升级服务』等原生能力，企业可以免开发，配置接待人员在企业微信里回复消息，直接上手使用，适合客服场景较简单的企业，或企业前期上手使用。二是开启API，企业自己基于企业微信客户端进行二次开发。基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等，基于企业微信自定义出符合企业的需求的客服系统，适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。接口文档可见：企业微信 - 微信客服API（注：接口能力和独立使用微信客服时的接口，是分开的两套，有所差异）。三是授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用，将在企业微信使用的微信客服，授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商（同时只能授权给一家，授权后可取消授权），适合自己无开发能力，但是需要比较完善的客服系统的企业。企业可结合自己的实际业务需求，按以上介绍选择适合自己的使用方式。但无论最终选择何种使用方式，建议企业可先快速上手使用和体验微信客服，再逐步完善。比如在全新的接入口，像企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服；先使用企业微信原生的客服能力，配置路由规则，让接待人员先使用企业微信客户端进行回复（如果企业的接待人员较多且场景复杂，可考虑让部分接待人员先行使用）。综上所述，这些企业微信的使用技巧能有效提升办公效率，减少不必要的时间浪费，无论是打卡、审批还是客户服务方面，合理运用企业微信的功能，都能让企业的运营更加顺畅。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。 附：实用手册（免费领） 为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-13 14:20:20
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