在企业微信的使用中,知识库的完善对于提升客户服务效率至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。以下为你详细介绍如何在企业微信中查看热门问题,以及如何利用这些信息提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,通过热门问题,能了解客户咨询较多的问题,这有助于完善知识库,让知识库更加全面和实用。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。一种是在管理后台操作,具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端操作,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作,比如添加到已有问答,或者添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
在实际应用中,超级管理员可以定期查看热门问题,根据统计结果及时更新知识库。例如,如果发现某个问题的问法有多种,但都命中了同一个已有问题,管理员可以将这些不同问法都添加到已有问答中,这样当客户以不同方式询问时,机器人都能准确回答。又或者,当发现有新的热门问题未命中知识库已有问题时,管理员可以及时将问题和答案添加到新的问答中,不断丰富知识库。
通过合理利用企业微信的热门问题查看功能,超级管理员能够不断完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。这对于提升企业的客户服务质量和客户满意度都有着积极的作用。
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