很多朋友在使用企业微信时,对各种功能的运用存在疑惑。本文将带你解锁企业微信实用功能,让你快速上手。
企业微信的微工作台,提供了企业连接微信的重要能力,是企业用微信连接员工、上下游、供应商的重要入口。管理员开启微工作台,员工关注后,则无需下载企业微信APP,用微信就能接收消息,使用应用,进行协作。
适用群体包括一线销售、企业外聘员工、上下游供应商、合作伙伴。以偏中大型的企业为例,企业可通过微工作台打通员工内部、上下游供应商之间的关系,加速企业内外的信息流转。让供应商等松散组织关注微工作台,在微信中接收订单提醒,使用信息查询、服务跟进等应用。员工则在企业微信中进行迅速回应处理。所有的流程都可以在一个企业微信上搞定。
下面为你详细介绍微工作台的设置方法,你可以在【管理后台】>【微工作台】进行微工作台的设置,具体如下:
1. 修改微工作台的logo。你可以根据企业自身的形象和需求,对微工作台的logo进行修改,使其更符合企业的品牌标识。
2. 邀请员工关注微工作台。微工作台可通过微信扫一扫关注,你可以在管理后台获取微工作台的二维码,发送给需要关注的人群。企业微信提供了不同尺寸的二维码,方便制作成实体物料,让成员扫码关注。比如,你可以将二维码打印出来张贴在公司显眼的位置,或者制作成名片大小分发给员工和合作伙伴。
3. 同步应用。成员关注微工作台后,企业微信内的第三方应用和自建应用可以同步到微信中。如果需要进一步细分使用人群,只需要在对应应用的设置页面,通过可见范围设置,规定应用的使用人群即可。这样可以确保不同的人员只能使用其工作所需的应用,提高工作效率和信息安全性。
4. 发送消息。在【管理后台】的【微工作台】中,点击【消息群发】,选择需要下发消息的应用,快捷发送应用消息。这一功能可以让企业及时地将重要信息传达给相关人员,确保信息的及时传递和处理。
企业微信的微工作台功能为企业提供了便捷的沟通和协作方式,通过以上设置方法,企业可以更好地利用微工作台,提升工作效率,优化工作沟通。无论是一线销售、企业外聘员工,还是上下游供应商、合作伙伴,都能从中受益,实现企业内外信息的高效流转。
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