企业微信中很多实用功能可能被大家忽视,这些功能能让办公和客户管理效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间和精力:企业微信提升办公效率,已经成为众多企业的共识。下面就为大家详细介绍一些企业微信的实用技巧。

技巧1:高效日程管理

适用场景:当您需要安排团队会议、个人工作任务时,企业微信日程管理就能发挥巨大作用。企业微信日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。

操作路径:打开企业微信>点击日历>创建日程>设置相关信息。具体来说,您在创建日程时,可以设置日程的时间、地点、参与人员等详细信息。如果是团队会议日程,还能设置提醒功能,确保参会人员都能按时收到通知。

效果实测:以前手动逐个通知参会人员,不仅耗时费力,还容易出现遗漏,往往需要花费1小时左右。而使用企业微信一键创建日程自动通知,只需要几分钟就能完成,大大缩短了时间成本。这就是企业微信日程管理的高效之处。

技巧2:便捷文件共享

颠覆认知:很多人习惯用邮件发送文件,其实企业微信有更高效的方式。企业微信的微盘功能可以提供企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。

原理剖析:因为企业微信的微盘功能,支持多人实时在线编辑,方便团队协作。操作路径为打开企业微信>点击微盘>上传或共享文件。当您将文件上传到微盘后,团队成员可以同时在线编辑,大大提高了工作效率。而且微盘的文件管理功能也很强大,您可以对文件进行分类、排序等操作,方便查找和使用。

除了日程管理和文件共享,企业微信还有很多其他实用功能。比如视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

此外,企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

总结这些实用技巧,它们能为办公和业务开展带来显著提升。企业微信日程管理让会议安排更加高效,企业微信文件共享让团队协作更加便捷。企业微信实用技巧助力办公,无论是办公协作、客户服务还是营销推广,企业微信都能满足您的需求。合理运用这些功能,能让企业在日常运营中更加高效。

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