在企业日常办公中,企业微信是常用的沟通协作工具。它有基础功能和高级功能,高级功能在文件防泄漏、水印设置等多方面优势明显。

先看文件防泄漏方面。基础功能无法禁止对外分享文件,而高级功能开启后,管理员能禁止成员把文件分享到企业外,像研发、财务等重要部门的文件安全就有了保障。外部成员即便收到微盘文件、在线文档链接,也无权打开和申请访问。另外,高级功能还能禁止下载与导出文件,涉及核心机密的员工发的文件,只能预览,不能下载保存。并且,仅可信设备可下载文件,敏感岗位员工的文件只能下载到可信设备上,降低了数据泄漏风险。同时,启用文件防泄漏后,企业可统一管理文件操作日志,管理员能查看文件上传、下载、转发等记录,方便文件泄漏追溯。

水印设置上,高级功能也更强大。基础功能的明水印只在聊天和通讯录生效,高级功能购买后,可在文档、微盘、邮件、应用及网页等更多场景覆盖明水印,降低信息被截图外泄风险。而且,高级功能能自定义明水印信息,管理员可设置文档的自定义水印,进一步保护信息安全。此外,高级功能还能启用暗水印,覆盖更多使用场景,管理员可通过解析泄密图片追踪泄密人员及操作时间。

设备管理方面,高级功能可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。还能设置仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须用企业确认过的可信设备登录。同时,限制企业设备只能登录本企业账号,避免切换账号造成本地数据泄漏。截屏和录屏管理上,高级功能可禁止成员通过安卓手机截屏,记录iOS手机截屏行为,还能禁止成员通过安卓和iOS手机录屏。

分享到外部管理上,高级功能可禁止成员在聊天、邮件、文档等场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。二次验证方面,高级功能可让企业微信退到后台再打开时,成员需到企业自定义页面二次验证。IP访问管理上,高级功能可对邮件和微盘设置IP访问限制,成员只能在指定网络环境下使用,保障信息安全。数据资产方面,基础功能是手动交接离职员工的数据资产,高级功能则能自动将生效范围内离职成员在文档、微盘、日程里的数据资产转交给直属上级,保障企业数据资产安全。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。